Operations Support Assistant (Healthcare - Adult Services)

Bergabunglah dengan MINDS, sebuah organisasi terkemuka dalam layanan perawatan kesehatan dewasa, sebagai Operations Support Assistant dan bantu memastikan operasional pusat layanan dewasa kami di Bali berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang bagus untuk seseorang yang teliti, kompeten, dan ingin berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan kesehatan di Bali.

Di MINDS, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk mengoptimalkan proses operasional, menggunakan sistem manajemen seperti Zoho dan Microsoft Office Suite. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal staf, memastikan ketersediaan peralatan, dan membantu dalam pelaporan operasional harian.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal staf secara efisien menggunakan Zoho dan memastikan kehadiran staf sesuai jadwal.
• Melakukan pengecekan dan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan untuk memastikan ketersediaan dan kondisi yang baik.
• Membantu dalam pelaporan operasional harian dan bulanan menggunakan Microsoft Office Suite.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Mengelola komunikasi internal antara tim operasional dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan operasional dengan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik.
• Mengikuti dan menerapkan protokol keselamatan kerja di pusat layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran operasional atau administratif di lingkungan kesehatan.
• Kemampuan menggunakan Zoho dan Microsoft Office Suite dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang kesehatan atau manajemen operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait