Corporate Administrator - Jakarta

PT Global Corporate Solutions, sebuah firma layanan korporat terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Corporate Administrator untuk bergabung. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola jadwal eksekutif, dan mengkoordinasikan tugas administratif tingkat tinggi. Di PT Global Corporate Solutions, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan korporat berkualitas tinggi kepada klien kami di seluruh Indonesia.

Sebagai Corporate Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara eksekutif dengan efisien, serta mengelola komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi korporat, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional tinggi dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem penjadwalan internal.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan eksekutif, termasuk pemesanan ruang, catering, dan transportasi.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengawasi inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemeliharaan basis data perusahaan.
• Mendukung tim HR dalam berbagai tugas administratif, termasuk pemrosesan gaji dan manajemen kehadiran.
• Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Administrator atau peran administratif serupa.
• Kemampuan mengelola jadwal dan acara eksekutif dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan sistem penjadwalan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan mengelola data dan dokumen dengan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatasi masalah dengan cepat dan efektif.
• Pengalaman dalam industri layanan korporat atau administratif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait